2026'da E-Fatura zorunluluğu kimleri kapsıyor? Who does mandatory e-Invoice cover in 2026?

Gelir İdaresi Başkanlığı, dijital vergi mevzuatını her yıl kademeli olarak genişletiyor. 2026 itibarıyla e-Fatura kapsamı yalnızca büyük şirketlerle sınırlı değil; belirli ciro eşiklerini aşan küçük ve orta ölçekli işletmeler, mali müşavirler ve hatta bazı serbest meslek sahipleri de bu sürece dahil oluyor. Bu yazıda kimlerin e-Fatura'ya geçmesi gerektiğini ve hazırlık sürecinde nelere dikkat etmeniz gerektiğini özetliyoruz.

The Turkish Revenue Administration expands digital tax regulation step by step each year. As of 2026, e-Invoice coverage is no longer limited to large companies — small and mid-sized businesses that exceed certain revenue thresholds, financial consultants, and even some freelancers are now included. In this article we summarize who needs to switch to e-Invoice and what to watch out for during preparation.

Kimler kapsama giriyor?

Who is covered?

Yıllık cirosu belirlenen eşiği aşan tüm mükellefler, e-ticaret üzerinden satış yapan işletmeler, gayrimenkul ve motorlu araç ticareti yapan firmalar ve zincir mağazalar e-Fatura kapsamına giriyor. Ayrıca daha önce e-Arşiv Fatura kullanan pek çok işletme de tam entegrasyona geçiş için bildirim alıyor.

All taxpayers whose annual revenue exceeds the defined threshold, e-commerce sellers, real estate and motor vehicle trading companies, and chain stores fall under e-Invoice obligation. Many businesses that previously used e-Archive Invoice are also being notified to move to full integration.

• Yıllık cirosu eşik değerin üzerinde olan tüm ticari işletmeler
• All commercial businesses with annual revenue above the threshold
• E-ticaret platformları üzerinden satış yapan mağazalar
• Stores selling through e-commerce platforms
• İhracat ve ithalat işlemi yapan firmalar
• Firms engaged in export and import operations
• Daha önce e-Arşiv Fatura kullanıp bildirim alan işletmeler
• Businesses previously using e-Archive Invoice that received a notice

Geçiş süreci nasıl işliyor?

How does the transition work?

Mükellefiyet bildirimi genellikle bir önceki yılın ciro verileri baz alınarak GİB tarafından yapılır. Bildirimi alan işletmelerin, belirtilen tarihe kadar e-Fatura sistemine geçiş yapması zorunludur. Bu süreçte özel entegratör seçimi, mevcut muhasebe/ERP yazılımınızla entegrasyon ve personel eğitimi gibi adımlar öne çıkar.

Obligation notices are generally issued by the Revenue Administration based on the previous year's revenue figures. Businesses that receive a notice must switch to the e-Invoice system by the specified date. Key steps in this process include choosing a private integrator, integrating with your existing accounting/ERP software, and staff training.

Hazırlık için 4 adım

4 steps to get ready

1. Mevcut muhasebe sisteminizin e-Fatura entegrasyonuna uygunluğunu kontrol edin. 2. Güvenilir bir özel entegratör veya doğrudan GİB portalı seçeneğini değerlendirin. 3. Personelinize e-Fatura kesme ve arşivleme süreçleri hakkında kısa bir eğitim verin. 4. Geçiş sonrası ilk faturalarınızı test ortamında kontrol edin.

1. Check whether your current accounting system supports e-Invoice integration. 2. Evaluate a trusted private integrator or the direct Revenue Administration portal option. 3. Give your staff brief training on issuing and archiving e-Invoices. 4. Test your first invoices in a sandbox environment after the transition.

ÜstünSoft olarak, e-Fatura ve e-Arşiv entegrasyonlarını mevcut muhasebe veya ERP sisteminize sorunsuzca bağlıyor, mevzuata tam uyumlu bir altyapı kuruyoruz. Sürecin karmaşık gelen kısımlarını sizin yerinize yönetiyoruz.

At ÜstünSoft, we seamlessly connect e-Invoice and e-Archive integrations to your existing accounting or ERP system, building a fully compliant infrastructure — and we manage the complex parts of the process for you.